Our Commitment to Your Privacy
Last updated: 01st June 2025
Privacy Policy
Your privacy is of paramount importance to us. We are committed to safeguarding your privacy and protecting your personal data that is with us. This Privacy Notice outlines the details of the personal data we collect and process, how we handle it, and the purposes for which we use it. Please read the following carefully to understand our practices regarding your personal data.
Throughout this document, the terms “we”, “us”, “our” & “ours” refer to TVS Organics. And the terms “you”, “your” and “yours” refer to you (the individual whose personal data we are referring to).
What Personal Data Do We Collect, Store and Process?
Categories of personal data that we collect, store and process are as follows:
- Demographic, Identity & Contact Data (e.g., name, last name, email address, address, phone number)
- Communication details (e.g., communication done through emails)
- Online Identifiers and other Technical Data (e.g., IP address, browser type, device identifiers)
Where Do We Collect Your Personal Data From?
We collect your personal data when:
- You visit our website or social media pages and use the Contact Us facility.
- You fill and submit your information via the Enquiry / Registration / Admission form.
How Do We Use Your Personal Data?
- To respond to your queries when submitted via the Contact Us facility.
- To optimize your website experience and customize content.
- To onboard and process vendors for invoicing.
- To inform you about admission openings via inquiry forms (digital/physical).
- If your parent is using our Parental App, to share academic progress, announcements, attendance, and fee updates.
- Other purposes required until the completion of services by TVS Organics.
On What Legal Grounds Do We Process Your Personal Data?
We process your personal data based on one or more of the following legal grounds:
- Your consent for specific purposes.
- Parental or legal guardian consent for minors (below age 18).
- You voluntarily provided data to contact us.
- Compliance with legal obligations to authorities.
You have the right to withdraw your consent at any time. Upon such a request, we will explain the consequences. In some cases, we may be unable to continue providing services. You may withdraw consent by contacting us (see Contact Us section).
Whom Do We Share Your Personal Data With?
We may disclose your personal data to:
- IT service providers or vendors providing services to us.
- Your employer, if training was arranged through them.
- Placement companies, to facilitate job opportunities.
We may also share your personal data under the following circumstances:
- To comply with government regulations or mandatory disclosures.
- To respond to court orders, legal processes, or defend against legal claims.
- If we are acquired or merged with another company.
Data Storage
All data collected from you is stored securely within India. Any personal data transferred externally will be handled in accordance with this Privacy Notice.
How Do We Use Cookies and Tracking Mechanisms?
We use cookies and tracking mechanisms on our website to collect data. This helps us analyze trends and enhance your experience through optimized content and improved functionality.
How Long Do We Retain Your Personal Data?
We retain your personal data only as long as required for the purposes outlined in this Privacy Notice or as mandated by law. Academic and administrative records may be stored longer if necessary.
What Are Your Privacy Rights?
You have the following rights regarding your data:
- Right to Access: View and confirm what personal data we hold.
- Right to Correction and Erasure: Request updates or deletion of inaccurate/incomplete data.
- Right to Nominate: Appoint someone to act on your behalf in case of death or incapacity.
- Right to Grievance Redressal: Lodge complaints for any data-related concerns.
- Right to Withdraw Consent: Revoke your consent anytime (may impact services).
To exercise any of your rights, please contact us using the details provided in the Contact Us section.
Keeping This Policy Up to Date
We periodically review and update this Privacy Policy. Updates will be posted on our website with the revised “last updated” date.
Limitation of Liability
To the extent permitted by law, TVS Organics will not be liable for indirect or incidental damages, including data loss, revenue loss, or service disruptions arising from this Privacy Policy.
Governing Law, Jurisdiction, and Dispute Resolution
This policy is governed by Indian law. Disputes shall be resolved through arbitration in Chennai under the Arbitration and Conciliation Act, 1996, via MCCI Arbitration, Mediation and Conciliation Centre (MAMC). Courts in Chennai shall have exclusive jurisdiction for interim relief.
How Do You Contact Us?
For any queries or to exercise your privacy rights, contact our Data Protection Officer:
Email: admin@tvsorganics.co.in
உங்கள் தனியுரிமையை பாதுகாக்கும் எங்கள் உறுதி
இறுதியாக புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள்: 01 ஜூன் 2025
தனியுரிமைக் கொள்கை
உங்கள் தனியுரிமை எங்களுக்கு மிக முக்கியமானது. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை பாதுகாக்க எங்கள் கடமையை நாங்கள் உறுதியாகக் கடைபிடிக்கிறோம். இந்த தனியுரிமைக் குறிப்பு, எங்கள் சேகரிப்பு மற்றும் செயலாக்க நடைமுறைகள் மற்றும் உங்கள் தரவை எவ்வாறு நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் என்பதை விளக்குகிறது. தயவுசெய்து முழுமையாக வாசிக்கவும்.
இந்த ஆவணத்தில் “நாங்கள்”, “எங்களுக்கு”, “எங்கள்” என்பவை TVS Organics-ஐ குறிக்கின்றன. “நீங்கள்”, “உங்களுக்கு”, “உங்கள்” என்பவை உங்களை (தனிப்பட்ட தரவிற்குரிய நபர்) குறிக்கின்றன.
நாங்கள் சேகரிக்கும், சேமிக்கும் மற்றும் செயலாக்கும் தனிப்பட்ட தரவுகள் என்ன?
- மக்கள் தொகை, அடையாளம் & தொடர்பு தரவுகள் (பெயர், மின்னஞ்சல், முகவரி, தொலைபேசி எண்)
- தொடர்பு விவரங்கள் (உங்கள் மின்னஞ்சல் மூலமாக தகவல்தொடர்பு)
- தொழில்நுட்ப தரவுகள் (IP முகவரி, உலாவி வகை, சாதன அடையாளங்கள்)
இந்த தரவுகளை எங்கே இருந்து நாங்கள் பெறுகிறோம்?
- நீங்கள் எங்கள் வலைத்தளத்தில் அல்லது சமூக ஊடகப் பக்கங்களில் "Contact Us" வாயிலாக தகவல் தரும் போது
- நீங்கள் விசாரணை / பதிவு / சேர்க்கை படிவங்களை நிரப்பும் போது
இந்த தரவுகளை எவ்வாறு நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம்?
- நீங்கள் "Contact Us" வழியாக கேட்ட கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க
- உங்கள் வலைப்பக்க அனுபவத்தை மேம்படுத்த
- விற்பனையாளர்களை பதிவு செய்து கணக்கு பரிவர்த்தனை செய்ய
- சேர்க்கை தகவல்களை தெரிவிக்க
- பேறாளர் பயன்பாட்டு செயலி மூலமாக அறிவிப்புகள், கல்வி முன்னேற்றம், வருகை மற்றும் கட்டண விவரங்களை பகிர
- TVS Organics வழங்கும் சேவைகள் நிறைவடையும் வரை தேவையான பிற காரணங்களுக்காக
எந்த சட்ட அடிப்படையில் இந்த தரவுகளை நாங்கள் செயலாக்குகிறோம்?
- உங்கள் ஒப்புதலின் அடிப்படையில்
- 18 வயதுக்குட்பட்டோருக்கு பெற்றோர்/சட்ட பூர்வமான பாதுகாவலரின் ஒப்புதல்
- நீங்கள் தன்னிச்சையாக தகவல் அளித்தல்
- சட்ட கட்டாயங்களை பூர்த்தி செய்ய
நீங்கள் உங்கள் ஒப்புதலை எப்போது வேண்டுமானாலும் வாபஸ் பெறலாம். ஆனால் சேவைகள் தொடர்வதில் இது பாதிக்கக்கூடும்.
நாங்கள் உங்கள் தரவை யாருடன் பகிர்கிறோம்?
- IT சேவை வழங்குநர்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப விற்பனையாளர்கள்
- உங்கள் நியமனதாரர், பயிற்சி வழங்கியிருந்தால்
- வேலை வாய்ப்புக்காக பணிநியமன நிறுவங்கள்
பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் தரவுகளை பகிரக்கூடும்:
- அரசாணைகள் அல்லது கட்டாய தகவல் பகிர்வு
- நீதிமன்ற உத்தரவை பின்பற்ற
- நிறுவனம் ஒரு புதிய நிறுவனம் மூலம் வாங்கப்பட்டால்
தரவு சேமிப்பு
உங்கள் அனைத்து தரவுகளும் இந்தியாவில் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுகிறது. வெளிநாடுகளுக்கு அனுப்பும் தரவுகள் இந்த கொள்கையின் அடிப்படையில் கையாளப்படும்.
நாங்கள் Cookies மற்றும் கண்காணிப்பு கருவிகளை எப்படி பயன்படுத்துகிறோம்?
வலைத்தளத்தில் Cookies மற்றும் பிற கருவிகள் மூலம் தரவுகளை சேகரிக்கிறோம். இது உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது.
தரவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருப்போம்?
சட்டப்படி அல்லது தேவைக்கேற்ப தேவையான காலத்திற்கே நாங்கள் தரவை வைத்திருப்போம்.
உங்கள் தனியுரிமை உரிமைகள் என்ன?
- அணுகல் உரிமை: உங்கள் தரவுகளை பார்வையிட
- திருத்த/நீக்கம் செய்ய உரிமை: தவறான/முழுமையற்ற தரவுகளை திருத்த/நீக்க
- நியமனம் செய்ய உரிமை: உங்கள் மரணம் அல்லது திறனிழப்பு ஆகியவற்றில் யாரையாவது நியமிக்க
- புகார் செய்ய உரிமை: தரவு குறித்த புகார்களை பதிவு செய்ய
- ஒப்புதல் வாபஸ் பெறும் உரிமை: உங்கள் ஒப்புதலை எப்போது வேண்டுமானாலும் வாபஸ் பெற
உங்கள் உரிமைகளை பயனடைய, Contact Us பிரிவில் உள்ள விவரங்களை பயன்படுத்தி எங்களை தொடர்பு கொள்ளவும்.
இந்த கொள்கையை எப்போது புதுப்பிக்கிறோம்?
இந்த கொள்கையை அவ்வப்போது புதுப்பிக்கிறோம். புதுப்பிக்கப்பட்ட தேதி எங்கள் வலைத்தளத்தில் பகிரப்படும்.
எங்களைச் சுட்டி எந்த வரம்புகள் உள்ளன?
சட்டம் அனுமதிக்கும் அளவிற்கு, தரவிழப்பு, வருமான இழப்பு அல்லது சேவை தடை போன்ற நேரடி அல்லாத பாதிப்புகளுக்கு TVS Organics பொறுப்பாக இருக்காது.
சட்டம் மற்றும் தீர்வு நடைமுறை
இந்த கொள்கை இந்திய சட்டத்தின் கீழ் அமைந்துள்ளது. Chennai-யில் உள்ள MCCI தற்காலிக தீர்வு மையத்தில் தீர்வு நடைபெறும். இடைக்கால வழக்குகள் Chennai நீதிமன்றங்களின் கீழ் இருக்கும்.
எங்களை எப்படி தொடர்புகொள்வது?
தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பான கேள்விகள் அல்லது உரிமைகளை பயனடைய:
மின்னஞ்சல்: admin@tvsorganics.co.in